Premium Health Club Ede (PHC) verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
Premium Health Club Ede is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring wordt beschreven. PHC is gevestigd aan de Hoorn 86/88, 6713 KR Ede en aan de Burgemeester Cees van Knaapweg 10, 6717 VZ Ede. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via info@phc-ede.nl.
Welke gegevens verwerkt PHC?
PHC kan persoonsgegevens verwerken zoals naam, adres, contactgegevens, betaalgegevens, lidmaatschapsgegevens en gegevens die nodig zijn voor begeleiding, trainingsdoeleinden en effectmetingen.
Wanneer je een formulier op de website invult, verwerken we de gegevens die nodig zijn om op je aanvraag te reageren. Dit kan gaan om je naam, e-mailadres, telefoonnummer, locatievoorkeur, bericht, trainingsdoel en antwoorden uit de fittest.
Waarom verwerkt PHC deze gegevens?
PHC verwerkt persoonsgegevens voor het aangaan en uitvoeren van het lidmaatschap, administratie en betalingen, communicatie met leden, trainingsbegeleiding en effectmetingen, en voor veiligheid en incidentafhandeling. PHC verwerkt niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.
Op welke grondslagen verwerkt PHC gegevens?
Afhankelijk van de verwerking gebruikt PHC persoonsgegevens voor de uitvoering van een overeenkomst of een verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, voor een gerechtvaardigd belang zoals veiligheid en een zorgvuldige bedrijfsvoering, of op basis van toestemming wanneer die vereist is.
Websiteformulieren en e-mail
Deze website is statisch en slaat formulierinzendingen niet op in een website-database. De gegevens worden via een beveiligde verbinding en Mailgun SMTP per e-mail naar PHC verzonden. PHC gebruikt de gegevens om je aanvraag te behandelen en bewaart de e-mail niet langer dan nodig is voor de afhandeling en administratie.
Cookies en externe links
De websitecode plaatst geen analytische of advertentiecookies. De website bevat wel links naar externe websites en diensten. Zodra je zo'n link opent, geldt het privacybeleid van die externe partij.
Cameratoezicht en veiligheid
Tijdens onbemande uren kan PHC gebruikmaken van cameratoezicht in de trainingsruimte en van noodknoppen in de zaal. Deze voorzieningen zijn uitsluitend bedoeld voor de veiligheid van leden, medewerkers en bezoekers, toezicht tijdens onbemande uren en het vastleggen en afhandelen van incidenten.
Camerabeelden worden alleen bekeken wanneer daar aanleiding toe is, bijvoorbeeld bij een incident of veiligheidsmelding.
Bewaartermijnen
PHC bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt. Camerabeelden worden in beginsel maximaal 28 dagen bewaard, tenzij een vastgelegd incident aanleiding geeft om de beelden langer te bewaren zolang dat noodzakelijk is voor de afhandeling.
Toegang en ontvangers
Alleen daartoe bevoegde personen binnen PHC hebben toegang tot persoonsgegevens en camerabeelden, voor zover dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden of voor incidentafhandeling.
PHC kan leveranciers inschakelen voor onder meer hosting, e-mail, ledenadministratie, betalingen en trainingsondersteuning. Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken voor de afgesproken dienstverlening en onder passende afspraken over privacy en beveiliging. PHC verstrekt gegevens daarnaast wanneer dit wettelijk verplicht is.
Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer een leverancier persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgt PHC voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen volgens de AVG.
Jouw privacyrechten
Je kunt PHC verzoeken om inzage in, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ook vragen om beperking van de verwerking, bezwaar maken of je gegevens laten overdragen. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. Wettelijke bewaarplichten of andere wettelijke uitzonderingen kunnen betekenen dat PHC niet ieder verzoek volledig kan uitvoeren.
Stuur een verzoek naar info@phc-ede.nl. PHC kan om aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@phc-ede.nl of via de contactgegevens in de footer.